Папка реєстратор для зберігання документів - як закрити

Папки-реєстратори - це різновид офісних виробів, які необхідні для архівування документації по тематиці, в алфавітному порядку або хронології. Для зберігання листків в такому пристосуванні їх необхідно спочатку проткнути діркопробивачем, а потім надіти на спеціальне кріплення.

Одним з головних параметрів для папки такого типу виступає орієнтація. Існує два формати: горизонтальні і вертикальні. Саме формат майбутніх листків для зберігання визначають висоту жорсткої частини папки.

Якщо вам потрібно зберігати документацію в книжковій орієнтації, тоді вам краще купити вертикальну папку. Якщо ж папір має формат альбому, тоді зверніть увагу на реєстратори горизонтального типу.

Після того як ви придбали необхідну офісну приналежність, потрібно розібратися з правилами її використання. В першу чергу для того, щоб не пошкодити важливу документацію.

Правила користування папками-реєстраторами

Існує кілька основних дій, які можливо здійснювати з такого роду предметами: відкрити, помістити папір, закрити папку.

Для того щоб відкрити реєстратор, необхідно докласти певних зусиль. Коли кришка відкриється, ви почуєте характерне клацання кілець, які утримують замкнуте положення папки.

У відкритому реєстраторі ви побачите спеціальний кріпильний для важеля арочний механізм. Який має в комплектації притиск. Для того щоб розмістити в ньому папір, зажим потрібно відкрити, а потім відсунути вбік.

Після цього необхідно розрити спеціальні кільця шляхом натискання на важіль. У такому положенні реєстратор готовий для експлуатації.

Найчастіше всередині папок такого типу є внутрішній дирокол , який може знадобитися в разі, якщо в папері немає дірок. Але найчастіше документи зберігаються в файлах, які вже мають спеціальні отвори.

Як закривається папка-реєстратор

Ще один важливий нюанс - це принцип фіксації листів всередині папки. Для цього необхідно здійснити кілька дій:

• замкнути кільця, на які надягнуті документи;
• повертаємо притискну конструкцію в початкове положення;
• захлопуємо її.

Якщо ви все зробили правильно, тоді документи, які розміщуються всередині, зафіксувалися щільно. Після проведення всіх цих процедур реєстратор можна поставити на місце.

Можна також придбати папки, в яких немає кілець. Вони комплектуються одним затискачем. Іноді саме такий вид реєстратора максимально зручний, так як не потрібно робити проколів та інших пошкоджень в документах. Ціна на такі вироби менше, ніж на стандартні моделі. Єдиний їхній недолік - це нездатність одночасного зберігання великого обсягу паперу .

Ще один можливий недолік даного типу офісного приладдя полягає в тому, що в разі неакуратного поводження кріпильний механізм досить швидко виходить з ладу і може зламатися. Головні причини - удар з різною силою, падіння або будь-який інший вид ушкодження.