Як навести порядок з допомогою архівного боксу
«Це не безлад на робочому місці, це я людина творча!», – кричав у відчинені двері офісний співробітник Євген. День мав бути тихим і спокійним, поки до співробітника Євгену не зайшла секретарка Софія, відкрила шафку, щоб взяти потрібні документи шефу на підпис, але від туди водоспадом посипалися сотні і тисячі листів, нотаток і всього іншого, чого у загальному хаосі вже було не розібрати. Софія накричала на колегу і пішла далі роздруковувати договору, але ось Євгенія вже було не вгамувати. За його логікою там було все правильно складено, а Софія безцеремонно порушила композицію, яка була всередині шафи.
Не будемо розповідати, що ще кричав співробітник офісу Євген і як потім лікував горло, тому що зірвав голос. Мораль цієї історії така – всередині ти можеш бути безмежно творчою людиною, але коли приходиш на роботу, організуй робоче місце правильно, щоб у потрібний момент документи можна було знайти без проблем, а колега Софія не задихнулася у водоспаді з паперів.
А чому на роботі такий безлад був? Все тому, що архівних боксів не було. Вистачить вже паперових заворушень і розкиданих договорів по кабінету. Ми вирішили, що з цим потрібно боротися, тому покажемо і розповімо про такому значущому предметі, як архівний бокс.
Архівний бокс – місце для зберігання та архівування документів. Найчастіше їх виготовляють і звичайного картону або щільного гофрокартону (тоді бокс буде міцніше і надійніше). Також архівні бокси бувають із пластику. Цю корисну річ використовують скрізь, де є документація. Тобто, у великих компаніях, невеликих офісах, школах, поліклініках і т. д.
Переваги архівних боксів:
- Економія простору. Якби документи лежали окремо, то офіси були б завалені тільки листами паперів. З архівними боксами стає більше місця.
- Паперу не піддаються зовнішніх подразників. Пил, сонячні промені негативно впливають на папір. Якщо враховувати те, що деякі документи повинні зберігатися протягом багатьох років, їм потрібен захист.
- Можливість нумерації. На кожній архнивной коробці є спеціальне місце для напису.
- Зручність. Так як документи будуть розділені на архіви, знаходити потрібні папери буде швидше і зручніше.
Види архіваторів:
- Одинарний архівний бокс;
- Контейнер для архівних боксів (вміщує кілька одинарних).
Бокс архівний вміщує в себе різну кількість аркушів. Це може бути 800, 1000, 1500 або 2000 аркушів. Також розмір архіватора може бути вказано не кількістю вміщається аркушів, а розміром корінця. Корінець буває 80 мм, 100 мм, 150 або 200 мм, 240 мм, 400 і 500 мм. Якщо обсяги документів схиляють до вибору архівних контейнерів, тоді тут теж є свої тонкощі.
Контейнери бувають:
- 3 боксу за 80 мм;
- 5 боксів по 80 мм або 4 боксу за 100 мм;
- 6 боксів по 75 мм або 10 по 50 мм;
- 6 до 80 мм або 5 по 100 мм
У нашому інтернет-магазині представлені такі бренди, які випускають архівні бокси:
- Axent;
- Buromax;
- Donau;
- Economix;
- Esselte;
- Fellowes.
Ви можете за власним бажанням архівувати документи в бокси. Наприклад, підписувати за роками або в алфавітному порядку. Якщо ж ви яскравий людина, яка не любить нудну нумерацію, тоді варто звернути увагу на кольорові архівні бокси.
Ми не часто звертаємо увагу на такі дрібниці, як архіватори, але з ними робота стає набагато простіше і приємніше. До речі, якщо купити архівний бокс, є ймовірність, що іноді можна буде йти додому раніше! Тому що ви не будете витрачати час на збір документів, які випали з шафи.
