Как называется большая папка для документов

Организация работы в офисе – это сложный и трудоемкий процесс. И именно папки являются основой для правильного распределения места в офисе. Качественные изделия такого типа помогают хранить документы в изначальном виде длительный период времени, что очень удобно во время офисной работы.

Существует несколько вариантов размерной сетки: на 350, 450, 480 и 600 листов. Ширина корешка изделия сопоставляется с количеством бумаги.

Виды офисных папок

Существует множество различных моделей и вариаций данного офисного инструмента. Например, большая папка для бумаг называется «регистратор» и «сегрегатор». Она обладает арочным механизмом крепления, при помощи которого хранится различная документация.

Все офисные папки можно разделить на несколько основных категорий:

• регистраторы – архиваторы;
• презентационные;
• адресные.

Первый вариант является самым востребованным и наиболее распространенным. Такие папки используют не только для работы в офисах, но и в учебных учреждениях или других предприятиях. Такой вид канцелярии чаще всего создается из плотного картона или пластика с различными вариантами креплений.

Второй вид изделий имеет более презентабельный внешний вид. Такие папки могут изготавливать не только из пластика или другой синтетики, но и из натуральных материалов, например, из кожи. Чаще всего такие модели используют во время презентаций в крупных компаниях, для заключения контрактов или договоров.

Обычно адресные папки – это оригинальный вид изделия, который предназначен для отправки важной документации. Их также могут использовать для различных презентаций или докладов.

Разновидности и форматы папок-регистраторов

Данный тип офисных изделий необходим для архивирования документации в алфавитном порядке, по тематике или хронологии. Отдельные листки заранее прокалывают дыроколом и затем надевают на специальное крепление.

Такой тип жестких папок отличается от других по типу механизма. Качественный и удобный регистратор включает в себя несколько основных элементов.

Кольца – овалы. Данный механизм служит для закрытия папки. Он представляет собой кольца арочного типа, которые вставляются в пазы овальной формы.

На корешке папки должно располагаться торцевое кольцо. Данное отверстие нужно для того, чтобы регистратор можно было легко достать с полки.

Защитную функцию для краев паки выполняет окантовка из металла.

Для комфорта сортировки папок производитель может крепить кармашек, в который вставляется этикетка с надписями. В некоторых моделях бумагу для записей можно достать и заменить на другую. В ином случае этикетка приклеена, и ее нельзя убрать.

Также можно выбрать формат папки и ее ориентацию по своим предпочтениям. Если вы планируете хранить документы формата А4, тогда лучше выбрать вертикальный регистратор. Если же необходимо собрать таблицы эксель или другие листы альбомного формата, тогда оптимальный вариант – горизонтальная ориентация.