Як називається велика папка для документів

Організація роботи в офісі - це складний і трудомісткий процес. І саме папки є основою для правильного розподілу місця в офісі. Якісні вироби такого типу допомагають зберігати документи в первинному вигляді тривалий період часу, що дуже зручно під час офісної роботи.

Існує кілька варіантів розмірної сітки: на 350, 450, 480 і 600 листів. Ширина корінця виробу зіставляється з кількістю паперу.

Види офісних папок

Існує безліч різних моделей і варіацій даного офісного інструменту. Наприклад, велика папка для паперів називається «реєстратор» і «сегрегатор». Вона володіє арочним механізмом кріплення, за допомогою якого зберігається різна документація.

Всі офісні папки можна розділити на кілька основних категорій:

• реєстратори - архіватори;
• презентаційні;
• адресні.

Перший варіант є найбільш затребуваним і найбільш поширеним. Такі папки використовують не тільки для роботи в офісах, але і в навчальних закладах або інших підприємствах. Такий вид канцелярії найчастіше створюється з щільного картону або пластику з різними варіантами кріплень.

Другий вид виробів має більш презентабельний зовнішній вигляд. Такі папки можуть виготовляти не тільки з пластику або іншої синтетики, але і з натуральних матеріалів, наприклад, зі шкіри. Найчастіше такі моделі використовують під час презентацій у великих компаніях, для укладення контрактів або договорів.

Зазвичай адресні папки - це оригінальний вигляд виробу, який призначений для відправки важливої документації. Їх також можуть використовувати для різних презентацій або доповідей.

Різновиди і формати папок-реєстраторів

Даний тип офісних виробів необхідний для архівування документації в алфавітному порядку, за тематикою або хронології. Окремі листки заздалегідь проколюють діркопробивачем і потім надягають на спеціальне кріплення.

Такий тип жорстких папок відрізняється від інших за типом механізму. Якісний і зручний реєстратор включає в себе кілька основних елементів.

Кільця - овали. Даний механізм служить для закриття папки. Він являє собою кільця арочного типу, які вставляються в пази овальної форми.

На корінці папки повинно розташовуватися торцеве кільце. Даний отвір потрібно для того, щоб реєстратор можна було легко дістати з полиці.

Захисну функцію для країв папки виконує окантовка з металу.

Для комфорту сортування папок виробник може кріпити кишеньку, в який вставляється етикетка з написами. У деяких моделях папір для записів можна дістати і замінити на іншу. В іншому випадку етикетка приклеєна, і її не можна прибрати.

Також можна вибрати формат папки і її орієнтацію за своїми уподобаннями. Якщо ви плануєте зберігати документи формату А4, тоді краще вибрати вертикальний реєстратор. Якщо ж необхідно зібрати таблиці ексель або інші листи альбомного формату, тоді оптимальний варіант - горизонтальна орієнтація.