Как вести деловой блокнот?

Ведение делового блокнота способствует эффективной и продуктивной работе, упорядочиванию планов, структурированию информации и облегчению рутинных дел. Существует несколько правил, благодаря которым вести деловой ежедневник будет легче:

1. Носите блокнот с собой. Наличие изделия под рукой поможет вам не упускать из головы важные мысли события, которые нужно записать. Благодаря этому список важных задач всегда будет рядом в качестве напоминания. В таком случае забыть о ближайших делах будет довольно трудно. Кроме того, можно в любой момент открыть записи, посмотрев планы на ближайшее время.
2. Сделайте постоянство привычкой. Ведение делового блокнота может перестать быть эффективным, если процесс не будет регулярным. Старайтесь не забывать переносить на бумагу все необходимое. Один из способов упорядочить процесс заключается в том, чтобы ежедневно выделять для записей определенное время по графику. Можно не только составлять списки занятий, но и подводить итоги в конце каждого дня.
3. Не пренебрегайте планами, которые реализуются долго. Помимо планирования каждого предстоящего дня, важно ставить и другие цели. Это способствует самоорганизации. Записанные идеи также мотивируют усиленно работать над их достижением.
4. Распределяйте информацию по колонкам. Эффективный способ структурировать информацию – разбить страницу на две колонки, в одной из которых будет фиксироваться степень значимости, а в другой – сроки. Это поможет вам лучше ориентироваться среди множества задач и расставлять приоритеты правильно, рационально распределяя время.



5. Альтернативный вариант, заменяющий колонки, столбцы или таблицы – цветовое выделение. Наиболее важные дела рекомендуется помечать ярким цветом, например, красным. Так они будут больше бросаться в глаза, акцентируя внимание. При этом планы, не ограниченные временными рамками, должны записываться отдельно.
6. Первым делом выполняйте сложные задачи. Последовательность работы индивидуальна, однако одна из самых действенных моделей для продуктивности рабочего процесса – справляться с трудными процессами тогда, когда на это есть достаточно сил и энергии. Это также поможет немного расслабиться по окончании работы, поскольку все самое тяжелое позади. Тогда мелкие планы могут даваться довольно легко.
7. Помечайте реализованные планы и дела. В первую очередь это поможет вам не запутаться среди регулярно пополняемого потока информации. Более того, рисуя галочку напротив задачи, осознание выполненного долга увеличивается. Почему бы не напомнить себе лишний раз о продуктивности?

В онлайн-магазине Office Mix можно найти множество блокнотов на любой вкус и цвет. Они расположены в разделе «Бумажная продукция», «Изделия из бумаги». Мы также предоставляем широкий выбор практичных еженедельников, разноцветных ежедневников, записных книг, бумажных бланков и других товаров из бумаги. В дополнение к ним можно приобрести письменные принадлежности, офисные скрепки, черные ручки и различные инструменты. Вся предоставляемая продукция обладает высоким качеством и приемлемой стоимостью.