Папка регистратор для хранения документов - как закрыть

Папки-регистраторы – это разновидность офисных изделий, которая необходима для архивирования документации по тематике, в алфавитном порядке или хронологии. Для хранения листков в таком приспособлении их необходимо сначала проткнуть дыроколом, а затем надеть на специальное крепление.

Одним из главных параметров для папки такого типа выступает ориентация. Существует два формата: горизонтальные и вертикальные. Именно формат будущих листков для хранения определяют высоту жесткой части папки.

Если вам нужно хранить документацию в книжной ориентации, тогда вам лучше купить вертикальную папку. Если же бумага имеет формат альбома, тогда обратите внимание на регистраторы горизонтального типа.

После того как вы приобрели необходимую офисную принадлежность, нужно разобраться с правилами ее использования. В первую очередь для того, чтобы не повредить важную документацию.

Правила пользования папками-регистраторами

Существует несколько основных действий, которые возможно совершать с такого рода предметами: открыть, поместить бумагу, закрыть папку.

Для того чтобы открыть регистратор, необходимо приложить определенные усилия. Когда крышка откроется, вы услышите характерный щелчок колец, которые удерживают замкнутое положение папки.

В открытом регистраторе вы увидите специальный крепежный рычажно-арочный механизм. Который имеет в комплектации прижим. Для того чтобы разместить в нем бумагу, зажим нужно открыть, а затем отодвинуть вбок.

После этого необходимо разрыть специальные кольца путем нажатия на рычаг. В таком положении регистратор готов для эксплуатации.

Зачастую внутри папок такого типа есть внутренний дырокол, который может понадобиться в случае, если в бумаге нет дырок. Но чаще всего документы хранятся в файлах, которые уже имеют специальные отверстия.

Как закрывается папка-регистратор

Еще один немаловажный нюанс – это принцип фиксации листов внутри папки. Для этого необходимо осуществить несколько действий:

• защелкиваем кольца, на которые надеты документы;
• возвращаем прижимную конструкцию в исходное положение;
• захлопываем ее.

Если вы все сделали правильно, тогда документы, которые размещаются внутри, зафиксировались плотно. После проведения всех этих процедур регистратор можно поставить на место.

Можно также приобрести папки, в которых нет колец. Они комплектуются одним зажимом. Иногда именно такой вид регистратора максимально удобен, так как не нужно делать проколов и других повреждений в документах. Цена на такие изделия меньше, чем на стандартные модели. Единственный их недостаток – это неспособность одновременного хранения большого объема бумаги.

Еще один возможный недостаток данного типа офисных принадлежностей заключается в том, что в случае неаккуратного обращения крепежный механизм достаточно быстро выходит из строя и может сломаться. Главные причины – удар с различной силой, падение или любой другой вид повреждения.